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Sachbearbeiter:in

im Teilbereich Organisation

Der Teilbereich Organisation vereint eine Vielzahl an Aufgaben, die im organisatorischen und rechtlichen Bereich angesiedelt sind. So etwa die interne Beratung in rechtlichen Belangen, die Funktionärsverwaltung sowie die Organisation von Organsitzungen.

Ihre zukünftige Rolle:

  • Übernahme administrativer Angelegenheiten sowie allgemeiner Assistenztätigkeiten (u.a. selbständige Organisation und Koordination von Terminen sowie Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Korrespondenzen, Post,…) 
  • Vertretungsfunktion für Kolleg:innen
  • Vor- und Nachbereitung von Organsitzungen inkl. Protokollführung
  • Selbständiges Führen und Bearbeiten der Datenbanken
  • Selbständige Durchführung von Auswertungen bzw. Statistiken

Das zeichnet Sie aus:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, etc.)
  • Berufserfahrung in den Bereichen Assistenz und/oder Sachbearbeitung wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort, Schrift und am Telefon
  • Kenntnisse der Wirtschaftskammerorganisation von Vorteil
  • Ausgeprägte Eigenverantwortung und selbständiger, proaktiver Arbeitsstil
  • Höfliche und freundliche Umgangsformen
  • Teamgeist und Kollegialität

Darauf können Sie sich freuen:

  • Eigenverantwortung und selbständiges Arbeiten
  • Vielfältige interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexibler Gleitzeitrahmen in Absprache mit dem Team
  • Mitarbeit in einem professionellen Team und Arbeitsumfeld
  • Modernes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung 


Diversität zeichnet die Wirtschaftskammer Wien aus. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Orientierung.
 
 

Kontaktperson:

Kontaktbild

Daisy Vögl

T. +43 1 51450 1090

Ich freue mich über Ihre Online-Bewerbung.
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Dienstort:
1020 Wien

Arbeitsausmaß:
Vollzeit

Bruttojahresgehalt:
ab € 36.500,- je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung
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